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晋能控股
晋煤装备物资分公司深化改革打造集团一流“供应链”
2018-08-06 10:28:06   来源: 装备物资公司

今年以来,装备物资公司认真贯彻落实晋煤集团深化企业改革总体决策部署,坚持效益导向,聚焦生产保障,科学谋划、精准施策,全力打造企业一流“供应链”。

合编定员 优化人员配置

按照《晋煤集团关于整合基层矿井供应及库房工作安排的意见》,装备物资公司综合施策,加快改革脚步,于二季度顺利完成对7个生产矿井的供应部门整合。同时,根据业务需要,重新优化供应系统,对所属员工进行合编定员,分别成立矿对接部门、装备物资分公司驻矿供应服务站,把物资管理、计划采购和仓储保管监督职能进行分离,分别归属于装备物资分公司和各矿,避免了供应部门“既当运动员又当裁判员”的现象,实现了相互制约和互相监督,为降低采购成本、提高物资质量提供了有力保障。

经过整合,各矿供应服务站的人员不足原编制人数的一半,机构由原来的部门缩编为站,担负的保障任务却没有变。为确保各项业务运转有序,装备物资公司按照“内部挖潜、互为补充、一人多用、一专多能”的原则,加强关键岗位和紧缺人才培训。同时,按照“一线强、二线优、三线精”的原则,进一步优化基层供应站人员配置,并针对重点岗位人员紧缺的实际困难,采取临时加强、合理补充的方法,精干人力资源,提高工作效率。

资源共享 转变管理模式

装备物资公司从企业整体发展战略目标出发,明确了“统一管理、统一平台、统一编码”的供应管理体制,实现从事务性“采购业务”向全局性的“策略性采购”的转变,在经营管控的效率、效果、效能方面取得很大提升。

根据企业发展需要,该公司树立全局“一盘棋”的思想,对各矿库房进行“库存资源盘活利用”检查、调研,详细了解积压物资的数量及种类,通过管理整合,变更职能,实现资源共享,内部统一调拨使用,提高物资周转率。同时,利用信息化管理系统来管理库存,建立一套科学的仓储管理与库存预警机制,使得各类物资的储备始终处于合理状态,既保证生产需要,又避免了物资积压,有效减少储备资金的占用。

公开透明 阳光采购电商

为实现高品质、低成本、低库存、阳光透明的物资管理目标,晋煤集团与专属采购电商平台——欧冶云商签订电商业务战略合作协议。集团电商平台于4月10日正式上线运行,供应商管理、网上比价、公开寻源等工作顺利完成,标志着企业物资采购进入互联网时代。

电商平台的上线运行实现了企业面向社会的公开化采购,吸引了更多的优质供应商参与报价,促进了充分竞争,使得物资采购更加公开、透明。电商平台通过调动大数据应用与互联网技术,构建满足企业采购需求的“专属”平台,既减少了采购环节中的人为干预,还可对采购各环节实时监控,实现分散采购与统一管理相结合。而且,物资采购全程可实现“痕迹管理”,在信息系统中运行的采购业务全程在案、永久追溯,相关部门可通过专用账户进行绩效、规范等全程查证,有效确保整个供应链工作有章可循、有规可依,实现业务流程的健全规范。下一步,装备物资分公司将以供应链管理为手段,努力形成优质、高效、节约的物资供应体系,积极探索新思路,为企业安全生产、降本增效提供优质服务。




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